Ausbildung আবেদন ট্র্যাকার

একটি রেকর্ডে কী কী থাকে

Federal Employment Agency (Bundesagentur für Arbeit)-এর Ausbildung-এ আবেদনের নির্দেশিকা আবেদনকারীদের কোথায় ও কখন আবেদন করা হয়েছে, যোগাযোগের ব্যক্তি কারা এবং ইন্টারভিউয়ের আমন্ত্রণ এসেছে কি না তার একটি সামগ্রিক তালিকা রাখার পরামর্শ দেয়। এখানে সেই ফিল্ডগুলোর পাশাপাশি একজন আন্তর্জাতিক আবেদনকারীর যেসব তথ্য মনে রাখা দরকার তাও অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান বা স্কুল

ট্র্যাকারের একমাত্র বাধ্যতামূলক ফিল্ড। এর মাধ্যমে দুটি রেকর্ডের মধ্যে পার্থক্য বোঝা যায়।

পেশা (Occupation)

একই নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান একাধিক ট্রেনিং পদের বিজ্ঞাপন দিতে পারে, আর জার্মান পদবি দিয়েই আপনি খোঁজ করবেন।

কোথায় খুঁজে পেয়েছেন

অফিসিয়াল সার্চ, চেম্বার পোর্টাল, প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব ওয়েবসাইট, জব ফেয়ার, স্বাধীন আবেদন (Initiativbewerbung), পেইড এজেন্সি বা অন্য কোথাও।

আবেদন পাঠানোর তারিখ

যে তারিখ থেকে চার সপ্তাহের সময়সীমা গণনা করা হয়।

আবেদনের শেষ সময় (Deadline)

বিজ্ঞাপনে উল্লেখিত শেষ তারিখ। বিজ্ঞাপনে কোনো তারিখ না থাকলে সরকারি পরামর্শ হলো কোম্পানির সাথে যোগাযোগ করে জেনে নেওয়া।

উত্তর পাওয়ার তারিখ

যে তারিখে কোনো প্রত্যুত্তর এসেছে। এটি ফলো-আপ তাগিদ বন্ধ করে দেয়।

ইন্টারভিউয়ের তারিখ

যে তারিখটির জন্য প্রস্তুতি নিতে হবে।

আপনার নিজস্ব ফলো-আপের তারিখ

নির্দিষ্ট কোনো দিনের মধ্যে আপনি যা করার পরিকল্পনা করেছেন।

বর্তমান অবস্থা (Status)

সাতটি অবস্থার একটি—এখনো পাঠানো হয়নি থেকে প্রত্যাহার পর্যন্ত। এটি নির্ধারণ করে আপনি পরবর্তী কোন পদক্ষেপটি দেখবেন।

আপনার নোট

সিভির কোন সংস্করণ পাঠানো হয়েছে, কী কী ডকুমেন্ট সংযুক্ত ছিল, কার সাথে কথা হয়েছে এবং তারা কী বলেছে।

চার সপ্তাহের নিয়ম

আবেদন পাঠানোর পর কোনো সাড়া না পেলে অন্য দেশ থেকে পরিস্থিতি বোঝা কঠিন হয়, আর সরকারি নির্দেশিকায় এর সরাসরি উত্তর দেওয়া হয়েছে। আবেদন পাঠানোর পর অপেক্ষা করা স্বাভাবিক এবং খুব দ্রুত ফলো-আপ করলে সাধারণত কোনো লাভ হয় না। কোনো উত্তর না পেয়ে চার সপ্তাহ কেটে গেলে সরকারি নির্দেশিকা বলে যে আপনি কোনো সিদ্ধান্ত হয়েছে কি না বা কবে নাগাদ সিদ্ধান্তের আশা করা যায় তা জানতে চাইতে পারেন।

তাই ট্র্যাকার আপনার পাঠানো তারিখ থেকে ২৮ দিন গণনা করে। সেই তারিখের আগে এটি আপনাকে অপেক্ষা করতে বলে এবং তারিখটি দেখায়। সেই তারিখে বা তার পরে এটি যোগাযোগ করতে বলে। কোনো উত্তর পাওয়ার তথ্য রেকর্ড করলে এই তাগিদ বন্ধ হয়ে যায়। এটিই সম্পূর্ণ গণনা পদ্ধতি, এবং এটি সরাসরি আপনার ব্রাউজারে চলে।

চার সপ্তাহ হলো যোগাযোগের জন্য একটি যুক্তিযুক্ত সময়, কোনো উত্তর পাওয়ার বাধ্যবাধকতার তারিখ নয়। জার্মান ফেডারেল সরকারের ভোকেশনাল ট্রেনিং খোঁজার নির্দেশিকা-তে বলা হয়েছে যে কভার লেটার লেখা থেকে শুরু করে সিলেকশন টেস্ট ও ইন্টারভিউ পর্যন্ত পুরো প্রক্রিয়ায় কয়েক মাস সময় লেগে যেতে পারে। ইন্টারভিউয়ের পর সরকারি নির্দেশিকা আবারও স্বাভাবিকভাবে অপেক্ষা করতে বলে; স্বীকৃতিপত্র অনেক সময় ফোনে জানানো হয় এবং প্রত্যাখ্যানপত্র সাধারণত ইমেইলে আসে।

প্রতিটি স্ট্যাটাস আপনাকে যা নির্দেশ করে

• পরিকল্পিত (পাঠানো হয়নি)

  আপনি পদটি খুঁজে পেয়েছেন তবে এখনো আবেদন পাঠাননি। ডেডলাইন পেরিয়ে যাওয়ার আগেই ডকুমেন্টের প্রস্তুতি নিন।

• পাঠানো হয়েছে (উত্তরের অপেক্ষায়)

  আবেদন চলে গেছে। চার সপ্তাহ কোনো উত্তর না আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন, তারপর যোগাযোগ করুন।

• ইন্টারভিউয়ের আমন্ত্রণ

  তারিখটি নিশ্চিত করুন এবং বাস্তবসম্মত প্রশ্নোত্তরের প্রস্তুতি নিন।

• ইন্টারভিউ সম্পন্ন

  আবারও অপেক্ষার পালা। সিদ্ধান্ত আসতে সাধারণত কয়েক সপ্তাহ সময় লাগে।

• অফার বা চুক্তিপত্র পেয়েছেন

  চুক্তির শর্তাবলী, শুরুর তারিখ ও ভিসার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাই করুন।

• প্রত্যাখ্যাত

  রেকর্ডটি রেখে দিন এবং এখনো আবেদন গ্রহণ করছে এমন অন্যান্য পদে মনোযোগ দিন।

• প্রত্যাহার করা হয়েছে

  আপনি নিজেই আবেদনটি প্রত্যাহার করেছেন। কোনো পরবর্তী পদক্ষেপের প্রয়োজন নেই।

যে আবেদনটি এখনো পাঠানো হয়নি তা আপনাকে নিয়ে যাবে ভ্যাকেন্সি যোগ্যতা যাচাইকারীতে, যা বিজ্ঞাপনের প্রতিটি শর্ত লাইন ধরে বিশ্লেষণ করে। ইন্টারভিউয়ের তারিখ থাকলে তা আপনাকে নিয়ে যাবে ইন্টারভিউ প্রশ্নের নির্দেশিকা এবং অফিসিয়াল ইন্টারভিউ গাইডলাইনে। শেষ তারিখ পেরিয়ে গেলে তা আপনাকে অফিসিয়াল Ausbildung সার্চ-এ পাঠাবে। অফার পেলে তা আপনাকে পরবর্তী তারিখগুলোর জন্য টাইমলাইন প্ল্যানারে নিয়ে যাবে।

আবেদনের মাধ্যম কেন গুরুত্বপূর্ণ

ট্র্যাকার জানতে চায় আপনি প্রতিটি পদ কোথায় খুঁজে পেয়েছেন, এবং একটি নির্দিষ্ট উত্তর এর প্রদর্শিত তথ্যে পরিবর্তন আনে। আপনি যদি পেইড এজেন্সি নির্বাচন করেন, তবে সেই রেকর্ডে একটি সতর্কতা থাকবে: জার্মান আইন অনুযায়ী ট্রেনিং প্লেসমেন্ট ফি শুধুমাত্র নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে নেওয়া যাবে, কোনো এজেন্সি আপনার পাসপোর্ট বা মূল সার্টিফিকেট আটকে রাখতে পারবে না এবং কোনো এজেন্সি ভিসার নিশ্চয়তা দিতে পারে না। প্লেসমেন্ট এজেন্সি সংক্রান্ত অফিসিয়াল সরকারি পৃষ্ঠা-তে এই নিয়মগুলো উল্লেখ রয়েছে এবং অফিসিয়াল ওয়েবসাইট ও এজেন্সি সংক্রান্ত সতর্কতার নির্দেশিকা-তে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

এই সতর্কতাটি আপনার নির্বাচিত মাধ্যমের সাথে যুক্ত, আপনার উল্লেখিত প্রতিষ্ঠানের সুনামের সাথে নয়। ট্র্যাকার কোনো প্রতিষ্ঠান যাচাই করতে পারে না। এটি আপনাকে আইনগত নিয়মগুলো মনে করিয়ে দেয় যাতে আপনি লিখিত চুক্তির সাথে তা মিলিয়ে দেখতে পারেন; কোনো কিছু পরিষ্কার না হলে Federal Employment Agency-এর বিনামূল্যে পরামর্শ সেবা রয়েছে।

আপনার রেকর্ড কোথায় সংরক্ষিত থাকে

এই সাইটের অন্য কোনো টুল কোনো তথ্য সংরক্ষণ করে না। কিন্তু ট্র্যাকার সেভাবে কাজ করতে পারে না, তাই কোনো কিছু সংরক্ষণের আগেই এটি আপনার সম্মতি চায়। প্রথম স্ক্রিনে দুটি বিকল্প রয়েছে। 'এই ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন' বেছে নিলে আপনার ব্রাউজারের লোকাল স্টোরেজে b1atlas.ausbildung-tracker নামে একটি এন্ট্রি তৈরি হয়, যেখানে শুধুমাত্র ওপরে উল্লেখিত ফিল্ডগুলো থাকে। 'শুধু এই ট্যাবে রাখুন' নির্বাচন করলে ব্রাউজারে কিছুই লেখা হয় না এবং ট্যাব বন্ধ করলে রেকর্ড মুছে যায়।

সেই তথ্য পুরোপুরি আপনার ব্রাউজারের নিয়ন্ত্রণে থাকে। এটি কখনোই আপলোড করা হয় না, কোনো ইমেইলের সাথে যুক্ত হয় না এবং অ্যানালিটিক্সে অন্তর্ভুক্ত হয় না। 'টেক্সট হিসেবে এক্সপোর্ট' আপনাকে পুরো তালিকাটি সাধারণ টেক্সট আকারে দেয়, যা কপি করে যেকোনো জায়গায় রাখা যায়। 'সব মুছে ফেলুন' বাটনে ক্লিক করলে নিশ্চিতকরণ শেষে সব তথ্য মুছে যায়।

এটি সাইটের অ্যানালিটিক্স পছন্দের সাথেও পৃথক, যা সংরক্ষিত থাকে b1atlas.analytics-consent-এর অধীনে। রেকর্ড মুছে ফেললেও অ্যানালিটিক্স পছন্দ অপরিবর্তিত থাকে এবং অ্যানালিটিক্স বাতিল করলেও রেকর্ড অক্ষত থাকে। ব্রাউজার স্টোরেজ ব্যবহারের অনুমতি না দিলে (যা প্রাইভেট উইন্ডোতে স্বাভাবিক), ট্র্যাকার তা জানিয়ে দেয় এবং বর্তমান ট্যাবের জন্য কাজ চালিয়ে যায়। আমাদের গোপনীয়তা নীতি-তে সাইট কী সংগ্রহ করে আর কী করে না তা বিশদ বলা হয়েছে।

একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখা প্রয়োজন: এই ব্রাউজার প্রোফাইল ব্যবহারকারী যে কেউ পেজটি খুলে আপনার রেকর্ড দেখতে পারে। শেয়ার্ড বা পাবলিক কম্পিউটারে 'শুধু এই ট্যাবে রাখুন' বিকল্পটি বেছে নিন।

আপনি যদি কাগজে লিখে রাখতে চান

এই ধারণাটি আমাদের নিজস্ব নয়। Federal Employment Agency ঠিক এই কাজের জন্যই জার্মান ভাষায় একটি আবেদন ক্যালেন্ডার ওয়ার্কশিট প্রকাশ করেছে। এটি প্রিন্ট করে নিন, অথবা নিচের কলামগুলো দিয়ে একটি খাতায় ছক কেটে নিন; ব্রাউজার ছাড়াই আপনি একই সুবিধা পাবেন:

1. নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান বা স্কুল, এবং বিজ্ঞাপনে উল্লেখিত পেশার নাম।
2. আবেদন পাঠানোর তারিখ.
3. আবেদনের শেষ তারিখ.
4. উত্তর পাওয়ার তারিখ.
5. ইন্টারভিউয়ের তারিখ.
6. ফলো-আপের তারিখ.
7. কোথায় বিজ্ঞাপন পেয়েছেন, এবং যোগাযোগের ব্যক্তির নাম ও যোগাযোগের তথ্য।
8. কী কী ডকুমেন্ট এবং সিভির কোন সংস্করণ পাঠিয়েছেন।
9. বর্তমান স্ট্যাটাস এবং আবেদন পাঠানোর চার সপ্তাহ পরের তারিখ।

এই টুল যা করবে না

• এটি কোনো রিমাইন্ডার, নোটিফিকেশন বা ইমেইল পাঠায় না। এখানে কোনো অ্যাকাউন্ট বা সাইন-আপের ব্যবস্থা নেই।
• এটি কোনো নিয়োগকারী, এজেন্সি বা আপনার সম্ভাব্যতা বিচার করে না। এর কোনো স্কোর বা র‍্যাঙ্কিং নেই।
• দেরিতে করা আবেদন গৃহীত হবে কি না, কোনো পদ এখনো খালি আছে কি না, কিংবা ভিসার সিদ্ধান্ত কী হবে—তা এটি বলতে পারে না।
• এটি বিভিন্ন ডিভাইস বা ব্রাউজারের মধ্যে সিঙ্ক হয় না। এক ব্রাউজারে যা সংরক্ষণ করবেন তা সেখানেই থাকবে।
• এটি কোনো প্লেসমেন্ট চুক্তির আইনি বৈধতা যাচাই করে না। এর জন্য ওপরে উল্লেখিত বিনামূল্যে পরামর্শ সেবাগুলো ব্যবহার করুন।